Przekazywanie fotografii do archiwum CFK

Szanowni Fotografowie,

Zachęcamy do przekazywania materiałów fotograficznych do Centrum Fotografii Krajoznawczej PTTK im. Waldemara Dońca w Łodzi.

Proponujemy umowę licencyjną obustronną, która będzie dawać możliwość dowolnego wykorzystywania fotografii obu stronom za wyjątkiem przekazywania licencji wyłącznej. Umowa Autenti jest tworzona przez platformę, która jest jednocześnie kodowana. Podpis Autenti jest odpowiednikiem profilu zaufanego. Repozytorium PTTK poszerzy się wówczas o wartościowe Państwa fotografie i będzie możliwa do wykorzystania w celach promocyjnych Stowarzyszenia. W przypadku wykorzystania zdjęć za które Autorzy mogliby otrzymać tantiemy, gdy fotografia będzie stanowić podstawę do udzielenia licencji odpłatnej – wówczas Autorzy zdjęcia po indywidualnych ustaleniach będą mogli otrzymać tantiemy.

Co należy zrobić by zdjęcia trafiły do repozytorium CFK PTTK ukazuje poniższa lista:

• Fotografie w formie elektronicznej

1. Przygotować wybrane fotografie w najlepszej możliwej jakości bez kompresji (mile widziane dodatkowo pliki RAW)
2. Opisać odpowiednio każdą fotografię: Miejsce_co_przedstawia_zdjęcie_autor_rok (koniecznie z podkreślnikami zamiast spacji). Przykład: Gdańsk_Pomnik_Witolda_Pileckiego_fot._Jan_Nowak_2026_12_313.
3. Przygotować inwentarz (plik do pobrania na dole strony) – spis wszystkich przekazanych fotografii zgodny z opisem danego zdjęcia. Mile widziane dodatkowe informacje dotyczące osób na zdjęciach, okoliczności wykonania fotografii, itp. Inwentarz jest jednocześnie miejscem, gdzie znajdą się kluczowe dane (poza numerem PESEL) do stworzenia umowy. PESEL uzyskujemy inną drogą by dane wrażliwe nie występowały jednocześnie w jednym miejscu. Prosimy o odpowiednie podpisanie plików, np. Inwentarz_Nowak_Jan.xlsx
4. Po przekazaniu inwentarza do CFK PTTK na adres: WYŚLIJ WIADOMOŚĆ - zostanie przekazana umowa licencyjna gotowa do podpisania poprzez platformę Autenti. Treść umowy możliwa do wglądu w plikach do pobrania na dole strony.
5. Przesłać zdjęcia do CFK PTTK w dowolnej formie elektronicznej (najlepiej w chmurze na dysku do pobrania lub poprzez WeTransfer lub ostatecznie mailem). Można również przekazać zbiór na dowolnym dysku zewnętrznym.

• Fotografie w formie tradycyjnej (odbitki, wglądówki, slajdy, negatywy, zdjęcia na szkle)

1. Przygotować, ponumerować (na odwrocie) i spakować wybrane fotografie, aby nie uszkodziły się w transporcie
2. Przygotować inwentarz (plik do pobrania na dole strony) – spis wszystkich przekazanych fotografii zgodny z opisem danego zdjęcia. Mile widziane dodatkowe informacje dotyczące osób na zdjęciach, okoliczności wykonania fotografii, itp. Inwentarz jest jednocześnie miejscem, gdzie znajdą się kluczowe dane (poza numerem PESEL) do stworzenia umowy. PESEL uzyskujemy inną drogą by dane wrażliwe nie występowały jednocześnie w jednym miejscu. Prosimy o odpowiednie podpisanie plików, np. Inwentarz_Nowak_Jan.xlsx
3. Po przekazaniu inwentarza do CFK PTTK na adres WYŚLIJ WIADOMOŚĆ - zostanie przekazana umowa licencyjna gotowa do podpisania poprzez platformę Autenti lub w formie tradycyjnej. Treść umowy możliwa do wglądu w plikach do pobrania na dole strony.
4. Przekazać zdjęcia do CFK PTTK