Udostępnianie

1. Kwerenda - Poszukiwanie na zlecenie

• Podstawą wykonania usługi jest złożenie zamówienia poprzez formularz kwerendy (formularz znajduje się na dole strony). Wypełniony formularz należy przesłać na adres e-mail: biuro@cfk.pttk.pl w formie edytowalnej oraz w wersji nieedytowalnej wraz z podpisem.
• Kwerenda nie jest konieczna w przypadku podania numeru fotografii (np. 453/1/0/0/1) z zasobu archiwalnego CFK PTTK znajdującego się na Szukaj w Archiwach. W takiej sytuacji proszę przejść do Punktu 2. 
• Prowadzenie kwerend archiwalnych przez CFK PTTK na rzecz osób zainteresowanych jest odpłatne.
• Z opłaty za kwerendę zwolnieni są członkowie PTTK.
• Koszt podstawowej kwerendy wynosi 20 złotych netto na podstawie wystawionej faktury pro-forma. Negatywny wynik kwerendy oznacza, że opłata nie podlega zwrotowi.
• W przypadku kwerendy rozszerzonej, dłuższej niż 1h, opłata za kwerendę wynosi 20 zł netto za każde rozpoczęte kolejne 0,5h poszukiwań.
• Po dokonaniu opłaty CFK PTTK przystępuje do przeprowadzenia poszukiwań
• Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych CFK PTTK. W zależności od ilości zapytań, czas oczekiwania może się wydłużyć.
• Złożenie zamówienia jest jednoznaczne z obowiązkiem zapłaty
• Zamówienia są realizowane w kolejności ich rejestracji.
• CFK PTTK nie przystępuje do wykonania kwerendy w przypadku otrzymania niewystarczających danych
• Po zakończeniu kwerendy, zamawiający zostanie poinformowany o wynikach poszukiwań.
• W przypadku pozytywnego wyniku kwerendy ZLECAJĄCY otrzymuje informacje i wglądówki drogą elektroniczną na wskazany w formularzu adres e-mail. W przypadku zainteresowania pozyskaniem wybranych fotografii następuje procedura Udzielenia Licencji (Punkt 2).

2. Udostępnianie kopii cyfrowych na podstawie udzielonej licencji

• Należy wypełnić formularz licencyjny (formularz znajduje się na dole strony) i przesłać go na adres e-mail: biuro@cfk.pttk.pl w wersji edytowalnej oraz w wersji nieedytowalnej wraz z podpisem.
• Na podstawie otrzymanego formularza CFK przygotuje indywidualną wycenę oraz wzór umowy licencyjnej,
• Po akceptacji wyceny – przygotowywana jest gotowa umowa licencyjna, która zawarta zostanie w formie elektronicznej poprzez Platformę Autenti.
• Po wniesieniu opłaty na podstawie wystawionej faktury pro-forma przez zamawiającego, CFK przystąpi do przygotowania wybranych materiałów (digitalizacja, obróbka, itd.)
• Po przygotowaniu skanów  zamawiający otrzyma materiały będące przedmiotem umowy licencyjnej w ustalonym terminie drogą elektroniczną
• Przekazywane kopie cyfrowe z przeznaczeniem do użytku prywanego oraz do umieszczenia w Internecie zawierają znak wodny, a ich rozdzielczość to 72 dpi przy założeniu, że zdjęcie nie jest większe niż 1920 pikseli po dłuższym boku.
• Usługi są świadczone w ramach aktualnych możliwości technicznych i organizacyjnych CFK PTTK. W zależności od ilości zapytań, czas oczekiwania może się wydłużyć.

W przypadku dodatkowych pytań lub niejasności Zespół CFK PTTK pozostaje do Państwa dyspozycji. Dziękujemy za zainteresowanie archiwalnym zasobem CFK PTTK.